【70周年校庆】总务处圆满完成校庆期间各项服务保障工作

发布者:王亮发布时间:2023-10-31浏览次数:383

金秋时节,浙江水利水电学院迎来建校70周年华诞,总务处按照学校校庆工作总体部署,积极备战,带领全体后勤员工以高效执行力全身心投入到校庆各项服务保障中,并于10月28日学校建校70周年庆祝大会当日圆满完成各项后勤服务保障任务。

【部署安排】为做好庆祝大会各项后勤服务保障工作,总务处班子多次召开会议研讨落实落细后勤服务保障工作,就餐饮、校园绿化美化、车辆调度安排、会务场馆服务、校友嘉宾住宿、寝室文化节筹办及校园环境卫生等各方面进行了详细的布置和安排,层层分解任务,责任落实到人。

【饮食保障】饮食服务中心在时间紧、任务重的情况下,加班加点制定供餐计划,做好原材料验收入库准备,保障物资充足;完成两校区食堂清洁和就餐区校庆布置,确保后厨环境干净整洁、餐厅喜庆祥和;准备多套方案,反复演练就餐流程,确保为万余名师生校友提供便利、有序、舒适的就餐体验。

校庆晚会上,饮食服务中心还精心准备了大型蛋糕,校党委书记钱天国,校长陈光亭,教师代表、校友代表、学生代表等参加了切蛋糕仪式,并为师生们分发蛋糕,共享校庆甜美;打造“一周最受欢迎菜品”,在校庆周推出1953-2023各个年代最受欢迎的各类美食;在南浔校区自助餐厅摆放“建校七十周年美食展台”雕刻作品;制作具有水院年代特色的小点心(芡实糕、定胜糕、桂花糕、绿豆糕),校友们纷纷反映有一种回到家的感觉,菜品精细而不铺张,简朴又值得回味。

【场馆保障】浔水物业、浙大新宇物业通过员工培训、规范操作、统一着装等措施,加大对各活动场馆的服务力度,确保优质会务服务。所有工作人员在庆典开始前2小时即全部就位,对各项准备工作进行再次梳理,确保体育馆、大剧院、行政楼等所有会场活动正常有序进行;校庆期间,实行专人专岗全天候为返校校友服务,规范得体的着装、优质贴心的服务一次次展现在各个校庆活动场所,工作得到校友和与会嘉宾的赞许。

【物业保障】浔水物业、物业服务中心、浙大新宇全体员工群策群力,扎实做好校庆期间的各项卫生清理及巡查工作,对两校区进行校园环境全面综合治理;增加保洁清洁频次,定人定位对活动周边进行实时保洁;对校内绿化开展整治提升,两校区所有景观大道进行全部改造,统一栽种新鲜花卉,使之更具统一性和美观性,让广大师生感受到喜庆的节日氛围,营造出隆重、热烈、喜庆、祥和的庆典氛围。

【水电工程】水电管理与工程部对钱塘校区的所有喷泉设备进行维修和改造;对氧化发黑的校铭牌进行翻新和维护,创造新的气象;配合公寓和物业等部门对校园内各处堆积的废弃物等进行重新归置或清理,全面做好校园环境建设工作。

【车辆保障】综合车队安排专职工作人员提前对接社会化服务单位对车辆的车容、车貌、车况进行全面检查检修,积极配合学校做好车辆服务工作。在校庆期间安全有序保障校庆活动用车,总投入33辆车,配合接待的教师往返机场和高铁站接送嘉宾校友。校庆当天,组织四辆大客车、两辆考斯特接送校友及师生员工往返两校区。

【社区文化】公寓服务中心致力于推进美丽校园建设,积极打造优美整洁、温馨和谐的文明寝室,营造良好的校庆氛围,丰富同学们的校园生活,加强同学们之间的交流合作。组织全体员工开展公寓楼(书院)环境整治、文明寝室推进、各楼宇门厅布置、校庆主题宣传及“怀旧”主题寝室文化节相关活动,以崭新的面貌迎接校友回“家”。

【客房保障】房产与资产管理部配合南浔校区管理办公室妥善做好嘉宾及校友的客房入住安排,以精细化管理、优质化服务为导向,服务为本,礼貌待人,为每位客人都带来精致贴心的入住体验。

【洗车服务】服务师生,贴心送“洗”,总务处在钱塘校区开设汽车洗车服务点,践行“我为师生办实事”,为学校建校70周年献礼。

【医疗卫生】为迎校庆70周年开展医疗保障工作,南浔校区卫生所储备部分药品便于大家有必要时使用,努力为大家提供最细心、用心的医疗服务,并给予及时的帮助。

初心励耕七十载  薪火承续谱新篇。总务处在学校70周年校庆的各项后勤保障服务工作中,以优美整洁的校园环境、精致美味的校庆饮食、优质高效的服务接待让参会嘉宾、广大校友和师生感受到喜庆、文明的节日氛围和水院后勤人的浓浓情意。今后,总务处全体员工将继续以昂扬的精神风貌投入到学校建设新的发展征程中,努力为学校发展做出新的贡献。(办公室/王亮)