钱塘校区会议服务

发布者：王亮发布时间：2023-09-22浏览次数：238

钱塘校区拥有两个可容纳人数400+、700+的大型学术报告厅、四个中小型会议室、一个多媒体演播室、一个多功能厅、两个接待室，风格典雅，设备完善，可举行各种国际国内学术会议。

【申请流程】

一、校内各二级学院、各社团组织申请使用会议室等场馆需通过OA系统直接申请。

学生社团会议活动已有固定场地--学生活动中心，其他会议室场馆原则上不受理学生社团活动申请。特殊需要可通过校团委、学工部提出申请，限于图书馆温州厅、综合楼105报告厅、实验南楼102；

各二级学院会议由学院自行解决；

校级会议提供茶水服务、音控服务、绿植布景，其它会议只提供场地和音控服务。

二、规范、准确、详细填写网络表格。

三、为确保会议顺利进行，参加人数超过150人以上的会议、活动，需到保卫处备案、签章。

四、申请确认：申用部门最多可提前一周网络申请。场馆管理人员根据以校级会议优先安排后，结合申请时间先后秩序作出使用安排。

五、各场馆内的所有设施、设备属于国家财产，应当爱护。申请使用的部门、组织未经场馆管理负责人同意，不得擅自移动、改变布置，共同防止损坏公物的事件发生。如发生设施、设备损坏的，由会议、活动申请方照价赔偿或恢复原状。

【服务电话】0571-86929072