后勤概况

总务处（后勤服务中心）各二级部门岗位责任制和同岗替代表
序号部门名称部门工作职责岗位名称岗位负责人(A)岗位负责人(B)办公室电话
（水利网短号）
1处办公室1、负责起草报告、总结、纪要、计划、制度及各种重  要公文等文件。
2、负责做好总务处（后勤服务中心）内部行政工作。
3、做好会议通知、会议记录、会务组织工作，负责接待工作。
4、负责做好总务处（后勤服务中心）宣传工作。
5、协助做好后勤党建以及分工会的具体事务工作。
6、负责做好信息化建设的相关工作。
7、做好档案、印章管理工作。
8、完成领导交办的其他工作。		主任毛云焕王彩红86929100
2人力资源与采购部1、根据总务处（后勤服务中心）发展，协助处长筹划人力资源发展规划。
2、根据国家相关法律、法规，制定和实施人力资源相关制度。
3、建立合理、公平的薪酬体系，做好薪酬发放工作。
4、做好人才招聘、培训等工作，建立后备人才梯队。
5、做好员工关系管理、劳动合同签订及社会保险等的办理、人事档案管理工作。
6、负责做好各部门、员工的年度考核工作。
7、做好总务处（后勤服务中心）各类经费预算、管理工作。
8、做好各类成本核算及结算工作。
9、做好总务处（后勤服务中心）不动产、固定资产等管理工作。
10、做好总务处（后勤服务中心）采购相关工作。
11、负责总务处（后勤服务中心）仓库管理工作。
12、做好后勤员工的住宿安排。
13、做好流动人口管理工作。
14、做好后勤的勤工助学学生管理工作。
15、完成领导交办的其他工作。		主任冯微红殷 伟86929128
副主任殷 伟刘细风86929101
核算员李伟惠房莲莲86929128
劳资员房莲莲李伟惠86929128
资产管理员沈亚平冯微红86929101
3监控部1、负责拟定监控工作计划，对后勤的各项工作进行全面的监督和检查。
2、负责督促后勤各部门制定和完善工作制度、岗位责责及服务承诺等，以此为依据进行监督检查。
3、负责日常监督、巡查工作,对发现的问题，及时向各有关单位提出整改意见并监督执行。
4、采取不同方式（24小时服务热线、后勤管理平台等）收集学校职能部门、二级学院、师生员工对后勤服务工作的意见和要求、投诉等，做到件件有记录、事事有落实，及时反馈处理结果，并登记在案，认真处理好各种突发事件。
5、负责后勤ISO9001质量管理体系运行管理，年度评审、外部监督审核。
6、负责学生事务中心的日常管理工作（后勤责任范围活动场地、横幅审批）。
7、做好餐饮外包单位监管工作。
8、负责平安校园年度考核工作，做好安全生产监管工作。
9、每年开展一次师生满意度调查工作，做好外包单位、商铺的服务满意度监控、服务质量检查。
10、负责后勤各部门采购招标、零星工程、立项维修等过程监控。
11、完成领导交办的其他工作。		主任韩钱明于宏兵86929227
于宏兵俞玉兰86929227
4标准办1、负责总务处（后勤服务中心）质量标准化制度建设及ISO9001质量管理体系运行建设。
2、按照行业要求，指导、修改、审定、编制各部门质量标准化运行手册及ISO9001质量管理手册、程序文件、运作规范、风险评估和应对措施等。
3、负责质量标准化及质量体系运行制度文件归口管理，包括文件的存档、发放、更改、销毁等。
4、负责质量标准化及质量体系运行制度文件记录管理，每年对各部门的记录进行归档。
5、拟定后勤服务中心质量标准化运行及ISO9001质量管理体系年度工作计划、工作总结。
6、制定ISO9001质量管理年度内审计划，组织开展总务处（后勤服务中心）各部门年度内部审核及管理评审工作。
7、负责外部审核的联络、监审及相关事宜。
8、组织开展质量标准化制度学习及内审员工作培训、指导。
9、会同监控部门跟进，纠正、规避不良运行事件的发生。
10、完成领导交办的其他工作。		主任吴晖吴晖86925392
5饮食服务中心1、做好一楼大众餐厅、三楼教工餐厅、接待餐厅的日常用餐供应。
2、做好二楼美食广场的经营管理工作。
3、认真贯彻执行有关食品安全法规，制度，做好安全生产管理，杜绝安全隐患，严把食品卫生安全关，防止食物中毒事故发生。
4、落实做好食堂“五常法”管理，保持“A级”食堂。
5、组织开展节水、节电、节汽活动，指导食堂加强成本核算。
6、负责部门员工的职业道德教育和业务培训，不断提高服务质量和烹饪技术。
7、负责做好员工体检和健康证统一办理及卫生健康安全知识培训工作。
8、向采购部门提交食堂原材料采购数据，并负责验收工作。
9、负责做好满意度调查，主动征求意见，不断改进工作。
10、完成领导交办的其他工作。		主任潘红革邢时胜86929182
副主任王朝晖邢时胜86929229
厨师长隗国义张泽明676210
厨师长隗国义吕风红663884
6水电管理与工程部1、做好水、电平衡表编制和能源管理具体工作。
2、负责做好全校供水供电及配电房、水泵房24小时值班，做好值班记录，保证水电设施正常运行。
3、负责全校给、排水设施的维护管理，确保设施完好，运作正常。
4、负责全校吊扇、空调、电梯等公共用电设施维护及检修。
5、做好零星维修外包单位监管考核工作。
6、负责全校修缮工作和小型维修工程管理工作。做好零星和专项维修记录，资料整理齐全。
7、发生紧急故障时，做到抢修人员第一时间到位，及时修复设施。
8、负责做好节约型校园建设领导小组要求的相关工作。		主任马祖德胡甜美86929191
7物业服务中心1、负责教学区保洁服务工作。
2、负责教室管理工作，做好教室扩音设备借用、管理工作。
3、负责学校会议场馆管理和各类会议、活动申请、接待、审批工作。
4、做好会议、活动的茶水服务工作。
5、做好会议、活动的音控服务工作。
6、配合学校做好大型活动、会议的保障工作。
7、做好教学区零星物质搬运服务。
8、做好校园绿化养护和管理工作。
9、做好花草、苗木、盆花、盆景的养护管理。
10、做好景观河的水体保养工作。
11、做好学校要求的绿化工作。
12、完成领导交办的其他工作。		主任黄永豪何雅华86929105
副主任何雅华卫哲雯86929105
绿化主管茹幸良张永全86929105
巡管员曹斌祝卫敏86929072
会议服务员郭小丽张珺671233
音控李海栋刘明明679955
8公寓服务中心1、做好公寓文化建设及寝室文化节活动、生活区文化氛围营造工作。
2、配合学校做好文明寝室建设工作。
3、负责学生的住宿安排，学生寝室的卫生、安全检查和学生养成教育，做好学生违规违纪情况的报送工作。
4、负责学生公寓、寝室的财产管理工作，对损坏公物的违纪现象按有关规定处理。
5、负责学生公寓的值班管理工作。
6、负责生活区及学生公寓、后勤行政楼、学生社团综合楼的卫生保洁工作。
7、负责生活区公寓楼开水器、洗衣机、空调、热水器等有偿设施运行服务保障协调，租赁管理费及代收款的督促工作。
8、负责校园生活垃圾收集清运处置、生活区废弃物品收购、化粪池清理合作等部分合作项目到期后的招标需求调研、采购跟踪及后期管理服务保障工作。
9、做好“绿色校园”的建设工作。
10、完成领导交办的其他工作。		主任邱相儒陈俏伊86929127
副主任陈俏伊鲍佩华86929127
一社区吴晶晶朱燕燕86929196
二社区孙安妮俞彬彬86929200
9综合服务中心1、负责学校车辆的调度、使用、保养及管理工作。
2、做好教职工上下班交通车服务，学校各部门用车服务，采供用车及其它用车服务。
3、做好车辆用油、保险等费用结算工作。
4、加强思想政治工作和业务培训，对驾驶员进行职业道德、安全行车和优质服务教育。
5、做好培训中心、文印室、咖啡吧经营和管理工作。
6、做好商铺出租经营（含合同签订、费用催交、日常管理等）、开发工作。
7、完成领导交办的其他工作。		主任管国华郭志刚86929038
招待所方燕飞管国华86929171转8026
车队主管郭志刚汪守强86929038
文印操作员景俊梅邹士玲86929106
10卫生所1、坚持预防为主的医疗方针，热情为全校师生的健康提供服务，经常开展爱国卫生知识的宣传教育，办好各种形式的健康与卫生知识讲座。
2、做好校内日常门诊工作，了解全校师生的健康状况，健全师生的体检工作，按上级要求做好各项预防接种工作。
3、对校内的饮食部门和从业人员进行宣传教育，监督各种医疗卫生法规的落实，防止病从口入，共同做好卫生防疫工作。
4、做好工作场所设备、用具的日常卫生及器具消毒工作，避免交叉感染。
5、做好全校师生的医疗保险、医药费的审核报销及卫生与健康工作委员会要求的相关工作。
6、做好本所的安全防范工作。
7、完成领导交办的其他工作。		所长邵艳侠陈泓86926797
副所长兼主治医师陈泓陈烨铃86929102转6102
药房管理员袁洁肖红86929102转6107
医保管理员潘智丹陈烨铃86929102转807


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