为更好的做好餐饮采购工作,提高餐饮采购工作的规范性、有序性,10月28日下午,人力资源与资产部在后勤综合楼三楼与饮食服务中心一起召开餐饮采购电子化流程操作培训会议。这是继去年三月总务处推出的采购电子化流程后的又一举措,此次餐饮采购也吸取了前期的采购电子化流程上线操作的相关经验,取消纸质申请单,建立健全餐饮物资采购台账,规范日常采购行为。
培训会上,人力资源与资产部主任冯微红就电子化流程提交规范,流程填写格式及要求,流程提交步骤等方面进行了详细的讲解,并现场做了相关系统演示。餐饮上线线上审批流程一是需要员工自身增强相素质,做到采购需求及采购数量规格填报合理性;二是需要采购申请增强计划性、整体性,才能够确保采购时效性。
为确保系统使用操作无障碍,会议上也设置了现场答疑环节,在答疑过程中针对会遇到的问题以及员工提出的各种疑惑,冯主任均给出相应的解答。
此次培训会是总务处采购线上系统发布后再次召开的餐饮部门员工集中专题培训。通过培训让与线上流程息息相关的餐饮及采购人员及时了解并掌握相关政策及要求,清晰了解餐饮采购审批的流程。通过上线了线上流程让采购申请更加规范有序,采购更加高效。
来文部门:人力资源与资产部
文:唐子涵
图:唐子涵